Die Serviva GmbH wurde im Jahr 2006 von erfahrenen Spezialisten im Bereich des Geistigen Eigentums und der gewerblichen Schutzrechte gegründet. Mit unseren Produkten und einem umfassenden Dienstleistungsangebot unterstützen wir unsere Kunden darin, den Wert ihres Geistigen Eigentums richtig einzuschätzen und maßgeschneiderte Schutzrechts- strategien zu entwickeln. Wir verstehen uns als Schnittstelle zwischen Patent- und Lizenzmanagern in Unternehmen einerseits und ihren Patentanwälten und Kunden andererseits. Je nach Bedarf übernehmen wir einzelne Module des IP Asset Managements oder auch die gesamte Administration bis hin zu allen Aufgaben einer Patentabteilung.

 
Wir suchen ab sofort eine erfahrene, umsichtige und engagierte

                     Teamassistentin (w/m)

(20h/Woche), als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Themen unserer Unternehmung. Eine spätere Umwandlung in eine Vollzeitstelle ist denkbar.

 

 

Ihr Aufgabengebiet:

 

Als Teamassistentin erledigen Sie selbständig alle klassischen Sekretariatsarbeiten, sind erster Ansprechpartner für Kunden und Interessenten und unterstützen die Geschäftsführung und Projektleiter durch zuverlässige und sehr präzise Zuarbeit und Recherche.

 

Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:

•    Terminkoordination und –überwachung
•    Posteingang, -weiterleitung und -versand
•    Reiseplanung und -buchung
•    Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
•    Empfang und Bewirtung von Gästen
•    Allgemeine Korrespondenz und Ablage
•    Dateneingabe in das CRM-System
•    Erstellen von PowerPoint-Präsentationsunterlagen (nach Vorlage)
•    Führen von allgemeinen Statistiken wie z.B. Urlaub, Krankheit, etc.

Später können sich (je nach Interesse) Ihre Aufgaben erweitern um:

•    Vorbereitende Buchführung
•    Unterstützung in der Angebotserstellung
•    Rechnungslegung
•    Projektcontrolling (Projektzeiterfassung und –abrechnung)
•    Teamunterstützung in Sonderaufgaben im Bereich Marketing und/oder Vertrieb


Ihr Profil:

Sie verstehen sich als Organisationstalent und haben Spaß daran, eine junge Unternehmung in ihrem Wachstum zu begleiten. Ihre größte Stärke liegt in Ihrer sehr sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise. Sie behalten gerne den Überblick und bringen eigene Ideen zu Struktur- und Prozessverbesserungen mit ein.

Wir suchen eine gestandene Persönlichkeit, die in ihrer Aufgabe als Sekretärin / Teamassistentin voll und ganz aufgeht, umsichtig ist und selbstverständlich mit anpackt, wenn in anderen Bereichen „Notstand“ herrscht. Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz ist hierzu ebenso eine Voraussetzung wie sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen Word, Excel und Powerpoint. Eine solide englische Ausdrucksweise am Telefon rundet Ihr Profil ab.


Ihre Bewerbung:

Wenn Sie eine sehr persönliche, offene und engagierte Arbeitsumgebung schätzen und Wert darauf legen, selbständig arbeiten und sich im Zuge Ihrer Tätigkeit weiterentwickeln zu dürfen, dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintritttermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per Email an: bewerbung@serviva.com.