Die Serviva GmbH wurde im Jahr 2006 von erfahrenen Spezialisten im Bereich des Geistigen Eigentums und der gewerblichen Schutzrechte gegründet. Mit ihren Produkten und einem umfassenden Dienstleistungsangebot unterstützt die Serviva GmbH Konzerne, Großunternehmen sowie auch kleine und mittelständische Kunden bei allen Aufgaben im Bereich des Intellectual Property Managements.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir eine/n erfahrene/n und umsichtige/n

               Teamassistentin/-assistenten (w/m/d)
               (Vollzeit oder Teilzeit)

als zentrale Anlaufstelle für die administrativen und organisatorischen Themen unserer Unternehmung.

Ihre Aufgabe:

Als Teamassistentin erledigen Sie neben klassischen Sekretariatsarbeiten auch die vor­bereitende Buchführung. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Interessenten und unterstützen die Geschäftsführung und Projektleiter durch zuverlässige und sehr präzise Zuarbeit und Recherche.

Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:

  • Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
  • Rechnungslegung und -prüfung
  • Vorbereitende Buchführung
  • Terminplanung und -koordination
  • Allgemeine Korrespondenz (national und international) und Ablage
  • Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Personalwesen
  • Dateneingabe in das CRM-System

Ihr Profil:

Sie verstehen sich als Organisationstalent und haben Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit. Ihre größte Stärke liegt in Ihrer sehr sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise. Sie behalten gerne den Überblick und bringen eigene Ideen zu Struktur- und Prozessverbesserungen mit ein.

Wir suchen eine gestandene Persönlichkeit, die in ihrer Aufgabe als Teamassistentin voll und ganz aufgeht, umsichtig ist und selbstverständlich mit anpackt, wenn in anderen Bereichen „Not am Mann“ ist. Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung setzen wir fundierte Berufserfahrungen voraus, die Sie in einer mindestens dreijährigen erfolgreichen Arbeit in einer vergleichbaren Position gesammelt haben. Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen Word und Excel. Eine perfekte Ausdruckweise in deutscher Sprache und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Chance:

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen Berlins und die Chance, sich in einem dynamischen, jungen Unternehmen im Spannungsfeld von technischen, rechtlichen und wirtschaftsstrategischen Fragestellungen weiter zu entwickeln. Selbstverständlich erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet. Weiterbildungen werden von der Serviva gewünscht und aktiv gefördert.

Ihre Bewerbung:

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. gewünschtem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen im pdf-Format per Email an: bewerbung@serviva.com mit dem Betreff: „Teamassistenz“. Gern können Sie uns auch vorab telefonisch kontaktieren, um erste Fragen zu stellen (030 – 88 77 13 00). Ihr Ansprechpartner ist Herr Dr. Lars Zanzig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Serviva GmbH
Schlüterstraße 38
10629 Berlin
www.serviva.com